מאמרים

בית/מאמרים

מערכת ניהול מסמכים EDM – חזון משרד ללא ניירת

מערכת ניהול מסמכים הנה מערכת מחשוב המשמשת לאיתור ואחסון של מסמכים אלקטרוניים. לרוב מערכות ניהול המסמכים יכולות לעקוב אחרי גרסאות מסמכים שונות אשר נערכות ע"י גורמים שונים בארגון. מערכות ניהול מסמכים חופפות בדרך כלל באופן חלקי עם  מערכות  ניהול תוכן  ולמעשה לרוב הן נחשבות כחלק ממערך ניהול התוכן (ECM) בארגון בנוסף למערכות ניהול נכסים דיגיטליים, [...]

מערכת ניהול מסמכים EDM – חזון משרד ללא ניירת2014-03-03T18:58:58+00:00

מערכת ניהול תהליכים workflow על מה ולמה

מערכת ניהול תהליכים הנה חלק ממערך ניהול מידע, ידע ומסמכים בארגון ותפקידה הוא לבקר ולנהל את זרימת נתיבי ותהליכי העבודה, תוך אספקת משוב להנהלת הארגון ולעובדים על אזורים בהם זרימת העבודה אטית יותר ומתן הצעות יישומיות לשיפור תהליכים בעייתיים. מערכת ניהול תהליכים ארגוניים מנהלת את זרימת הנתונים מעובד לעובד. לאחר שמסתיים תהליך אצל עובד אחד [...]

מערכת ניהול תהליכים workflow על מה ולמה2014-03-03T18:50:26+00:00

מה הם מרכיבי מערכת ניהול מסמכים EDM?

מערכות ניהול מסמכים כוללות לרוב את המרכיבים הבאים: אחסון, ניהול גרסאות, תיוג מידע ואבטחה בנוסף לפונקציות של אינדוקס ואחזור מידע. להלן עיקרי המרכיבים: תיאור נושא מטה דאטה – metadata הוא למעשה מידע על מידע ונקבע לכל מסמך בנפרד. מטה דאטה יכול לכלול למשל תאריך ושם משתמש אשר תויגו. מערכת ניהול המסמכים יכולה לתייג מידע במטה [...]

מה הם מרכיבי מערכת ניהול מסמכים EDM?2016-11-03T14:41:17+00:00

ניהול ידע מהות והתפתחות התחום

ניהול ידע (KM) הנו תהליך הכולל: לכידה, פיתוח, שיתוף ושימוש יעיל בידע ארגוני. ניהול ידע מתייחס למעשה, לאימוץ גישה רב תחומית/מערכתית על מנת להשיג יעדים ארגוניים באמצעות מקסום השימוש בידע הארגוני. כדִיסצִיפּלִינָה מבוססת מאז 1991, ניהול ידע נלמד במסגרת קורסים בתחום מנהל עסקים, מערכות מידע, ניהול , ספרנות ועוד תחומים רבים אחרים.  ענפים רבים החלו [...]

ניהול ידע מהות והתפתחות התחום2014-02-19T14:05:50+00:00

ניהול מידע בארגונים

ניהול מידע (IM) הוא האיסוף והניהול של מידע ממקור אחד או יותר  והפצתו לקהל אחד או יותר. תהליך זה מערב בדרך כלל את המשתמשים להם יש חלק או זכות במסמך. ניהול מידע משמעותו ארגון של ושליטה על: התכנון, מבנה וארגון , ניהול, עיבוד, הערכה ודיווח של פעילויות מידע,  בכדי לעמוד ביעדי הלקוחות ולאפשר קיום משימות [...]

ניהול מידע בארגונים2014-02-19T14:03:09+00:00

ROI ומערכות ECM מערכות ניהול תוכן – Enterprise Content Management

מערכת ניהול תוכן מהווה את האסטרטגיות השיטות והכלים בהן משתמשים כדי לסרוק, לנהל, לאחסן, לשמור ולאתר מסמכים ותכנים הקשורים לתהליכים אירגוניים. כלי ה- ECM  והאסטרטגיות מאפשרים ניהול מידע מובנה ומידע בלתי מובנה של הארגון בכל מקום בו מידע זה קיים. הטכנולוגיה של ניהול מסמכים עיסקיים מספקת פתרונות אחסון שימור הידע בארכיב דיגיטלי, גמישות והתאמה לצרכי [...]

ROI ומערכות ECM מערכות ניהול תוכן – Enterprise Content Management2013-06-27T11:42:54+00:00

Electronic Imaging – אמצעי לשיתוף מידע ושירות לקוחות

כאחד המיתוסים הנפוצים, נתפסת סביבת העבודה בחברות היי-טק וחברות עתירות טכנולוגיה כסביבה "נקייה" מניירת, הנשלטת ע"י מחשבים, מידע דיגיטלי ורשתות תקשורת,המאפשרות העברת אינפורמציה בין העובדים באון-ליין. האמנם ? בפועל, ולמרות הרצון להיראות כמתקדמים טכנולוגית, המצב בשטח שונה מאוד מהתיאור שלעיל. חברות רבות, גם מתחום ההיי-טק, במיוחד כאלו העוסקות בפיתוח מערכות ומוצרים הכוללים חומרה, עושות שימוש [...]

Electronic Imaging – אמצעי לשיתוף מידע ושירות לקוחות2013-06-27T11:40:57+00:00